Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ozelegitimbirligi.tr ("Site") üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında veri sorumlusu Özel Eğitim Birliği'dir ("Birlik").
- Unvan: Özel Eğitim Birliği
- E-posta: destek@ozelegitimbirligi.tr
- İnternet sitesi: ozelegitimbirligi.tr
2. İşlenen kişisel veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıda belirtilen süreçlerde, belirtilen amaçlarla ve Kanun'un 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Amaçla bağlantılı olmayan veri istenmez.
| Süreç | İşlenen veriler | Amaç | Hukuki sebep (Kanun m.5/2) |
|---|---|---|---|
| Üyelik başvurusu ve üyelik ilişkisi | Ad soyad, e-posta, telefon, üyelik türü; kurumsal üyelikte kurum adı ve kurumdaki görev, uzman üyeliğinde branş; il; parolanın geri çevrilemez özeti; başvuru, doğrulama, onay ve giriş tarihleri | Başvurunun alınması ve değerlendirilmesi, e-posta adresinin doğrulanması, üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, üye hesabına güvenli giriş, üyeye işlemsel bildirim gönderilmesi | (c) sözleşmenin kurulması ve ifası; (f) meşru menfaat — hesap güvenliği |
| İlan yayımlama | İlan içeriği (başlık, branş, il/ilçe, çalışma şekli, deneyim, açıklama), kurum adı, ilan iletişim bilgileri (ad soyad, telefon, e-posta), yayın süresi | İlanın incelenmesi ve yayımlanması, ilan sahibi ile Birliğin onaylı üyelerinin buluşturulması | (c) sözleşmenin ifası |
| Uzman ilanında özgeçmiş (CV) | Uzmanın yüklediği PDF özgeçmiş ve içindeki eğitim, mesleki deneyim ve iletişim bilgileri; dosya adı, boyutu, yükleme tarihi | Uzmanın iş arama ilanının kurumsal üyelerce değerlendirilebilmesi | (c) sözleşmenin ifası |
| İletişim formu | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), konu, mesaj | Talebinizin yanıtlanması ve kayıt altına alınması | (f) meşru menfaat; üyelikle ilgiliyse (c) |
| Site güvenliği | IP adresinin anahtarlı özeti (ham IP adresi saklanmaz), zorunlu oturum çerezleri, istek zamanları | Kötüye kullanımın ve otomatik saldırıların önlenmesi (hız sınırlama), hesap güvenliği | (f) meşru menfaat |
Özel nitelikli kişisel veriler: Birlik, formlarında sağlık, din, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veri istemez. Mesaj ve ilan alanlarına bu tür verileri yazmamanızı rica ederiz.
Çocuklara ait veriler: Özel eğitim alanının doğası gereği hizmet alanlar çoğunlukla çocuklardır. İlan ve mesajlarda öğrenci, danışan veya ailelerine ait kimlik, sağlık ya da görüntü bilgisi paylaşmayınız.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; Site'deki üyelik, ilan, iletişim ve bildirim formları aracılığıyla doğrudan sizden, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Güvenlik amaçlı veriler (IP özeti, oturum çerezi) Site'yi kullandığınız sırada otomatik olarak oluşur.
4. İlan iletişim bilgilerinin kimlere gösterildiği
İlan panosunda ilanın genel içeriği (başlık, branş, il, çalışma şekli, açıklama) herkese açıktır. Kurum ilanlarının iletişim bilgileri (ad soyad, telefon, e-posta) yalnızca üyeliği Birlik tarafından onaylanmış üyelere gösterilir. Uzman ilanlarının iletişim bilgileri ve uzmanın özgeçmişi (CV) ise yalnızca üyeliği onaylanmış kurumsal üyelere gösterilir; uzman ilanlarında ilan sahibinin adı da herkese açık panoda yer almaz.
Üye olmayan ziyaretçiler ve üyeliği henüz onaylanmamış başvuru sahipleri iletişim bilgilerini göremez. İletişim bilgisi tarayıcıya ancak bu yetki sunucuda doğrulandıktan sonra gönderilir. Toplu veri toplamayı önlemek için bir üyenin günlük görüntüleyebileceği iletişim bilgisi sayısı sınırlıdır. İlan sahibi, ilanı gönderirken bu paylaşımı ayrıca onaylar.
İletişim bilgisini görüntüleyen üye, bu bilgiyi yalnızca ilgili ilan kapsamında iş görüşmesi amacıyla kullanabilir; bu bilgiler bakımından kendisi de ayrı bir veri sorumlusudur (bkz. Üyelik Sözleşmesi).
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca şu alıcılara aktarılır:
- Onaylı üyeler: İlan iletişim bilgileri ve uzman özgeçmişleri, bir önceki maddede açıklanan kurala göre ve sözleşmenin ifası sebebiyle.
- Altyapı hizmet sağlayıcıları: Site'nin barındırılması, veritabanı ve güvenlik altyapısı için Cloudflare, Inc.; işlemsel e-postaların (doğrulama kodu, onay bildirimi) gönderimi için Resend e-posta altyapısı. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca Birlik adına ve hizmetin sunulması için işler.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Yalnızca mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük bulunması halinde.
Yurt dışında saklama ve aktarım: Kişisel verileriniz, altyapı hizmet sağlayıcılarının Türkiye dışında (Avrupa ve Amerika Birleşik Devletleri dahil) bulunan sunucularında saklanır. Veriler aktarım sırasında şifreli bağlantıyla (TLS), depolamada AES-256 ile şifrelenmiş olarak tutulur ve yalnızca yetkili Birlik yöneticilerinin erişebileceği şekilde korunur. Bu aktarımlar Kanun'un 9. maddesi kapsamında gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama süreleri
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır ve süre sonunda silinir:
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| E-postası doğrulanmamış üyelik başvuruları | 30 gün; ardından otomatik olarak silinir |
| Üyelik ve ilan verileri | Üyelik süresince; üyeliğinizi hesabınızdan sildiğinizde derhal ve kalıcı olarak silinir |
| Uzman özgeçmişi (CV) | Üyelik süresince; yerine yenisi yüklendiğinde eskisi, üyelik silindiğinde özgeçmiş derhal ve kalıcı olarak silinir |
| Reddedilen üyelik başvuruları | İtiraz imkânı için 6 ay; ardından otomatik olarak silinir |
| Yayından kalkan ilanlar | Üyelik süresince hesabınızda; dilediğiniz zaman üyeliğinizle birlikte silinir |
| İletişim mesajları | En fazla 2 yıl; talebiniz halinde yanıtlandıktan sonra derhal |
| E-posta doğrulama ve parola sıfırlama kodları | 10 dakika geçerli; kullanıldığında veya en geç 1 gün içinde silinir |
| Hız sınırlama kayıtları (IP özeti) | 2 gün |
| Yönetici işlem kayıtları | 2 yıl (silinen üyeler için yalnızca üye numarası tutulur) |
7. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Birlik'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Üye hesabınızdan bilgilerinizi görüntüleyebilir, telefon ve il bilginizi güncelleyebilir, üyeliğinizi ve bütün ilanlarınızı başvuru yapmanıza gerek kalmadan kalıcı olarak silebilirsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;
- Birlik'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden destek@ozelegitimbirligi.tr adresine e-posta göndererek,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu aynı adrese göndererek
iletebilirsiniz. Birliğin fiziki bir ofisi bulunmadığından resmî başvuru adresi bu e-posta adresidir. Başvurunuzda ad soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ile telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.